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Templates de Comunicacao Padrao — Assistencia Tecnica Salk Medical

Projeto: Salk Medical / Mendel Medical — Padronizacao de Comunicacao AT Versao: 1.1 (abril 2026 — adiciona Templates 2.7 e 2.8 para Vendas AT) Data: 2026-04-09 Referencia: Blueprint Smart Process AT, IT-050-MS-04, IT-058-MS-04, NA-005-04 Uso: Templates prontos para copiar/colar em e-mails, automacoes Bitrix24 e WhatsApp


SUMARIO

  1. Secao 1: Comunicacao com AT Autorizada
  2. Secao 2: Comunicacao com Cliente
  3. Secao 3: Comunicacao Interna
  4. Secao 4: Mensagens WhatsApp (versao curta)

LEGENDA DE PLACEHOLDERS

Placeholder Descricao Exemplo
{OS_NUMERO} Numero da OS no Bitrix24 AT-0147
{CLIENTE_NOME} Razao social do cliente Hospital Sao Lucas Ltda
{CLIENTE_ENDERECO} Endereco completo do cliente Rua das Flores, 123 — Curitiba/PR
{CLIENTE_CONTATO_NOME} Nome da pessoa de contato no cliente Maria Silva
{CLIENTE_CONTATO_TELEFONE} Telefone do contato no cliente (41) 3333-4444
{CLIENTE_CONTATO_EMAIL} E-mail do contato no cliente maria@hospital.com.br
{PRODUTO_NOME} Nome do produto/equipamento Foco Cirurgico LE-700
{PRODUTO_NS} Numero de serie SN-2024-00451
{PRODUTO_SUB_GRUPO} Sub-grupo do produto Foco Cirurgico / Serra / Mesa
{AT_AUTORIZADA_NOME} Nome da AT Autorizada TechMed Servicos EIRELI
{AT_AUTORIZADA_CONTATO} Nome do contato na autorizada Joao Pereira
{AT_AUTORIZADA_EMAIL} E-mail da autorizada contato@techmed.com.br
{NATUREZA_SERVICO} Tipo de servico Instalacao / Manutencao Corretiva / Manutencao Preventiva
{VALOR_SERVICO} Valor do servico conforme NA-005 R$ 2.500,00
{VALOR_ORCAMENTO} Valor do orcamento aprovado R$ 3.800,00
{PRAZO_RESPOSTA} Prazo para resposta 3 dias uteis
{DATA_LIMITE} Data limite formatada 10/04/2026
{DATA_EMBARQUE} Data de embarque do equipamento 07/04/2026
{DATA_ENTREGA_PREVISTA} Data prevista de entrega 12/04/2026
{TRANSPORTADORA} Nome da transportadora Jadlog Logistica
{NF_NUMERO} Numero da nota fiscal 45.678
{DESCRICAO_PROBLEMA} Descricao do problema reportado Equipamento apresenta falha intermitente no painel
{DIAGNOSTICO_INFO} Informacoes de diagnostico Erro E-04 no display, verificado em 03/04/2026
{URGENCIA} Nivel de urgencia Normal / Urgente / Critico
{SLA_PRAZO} Prazo de SLA conforme sub-grupo 14 dias uteis
{ATENDENTE_NOME} Nome da atendente AT Salk Zeni
{ATENDENTE_EMAIL} E-mail da atendente at@salkmedical.com.br
{ATENDENTE_TELEFONE} Telefone da atendente (41) 3138-5900
{CONDICAO_PAGAMENTO} Condicao de pagamento 30 dias apos emissao da NF
{SC_NUMERO} Numero da Solicitacao de Compra (Protheus) SC-2026-00234
{LINK_RAS} Link para formulario RAS digital https://bitrix24.salkmedical.com.br/ras/{OS_NUMERO}
{ITENS_FALTANTES} Lista de itens faltantes no RAS (ver contexto)
{DEAL_ID} Numero do Negocio no pipeline Vendas AT VAT-0087
{DEAL_TITULO} Titulo do Negocio Vendas AT Lampada LE-700 — Hospital Vita
{EQUIP_MODELO} Modelo do equipamento que vai receber a peca Foco LE-700
{EQUIP_NS} N. Serie do equipamento LE700-2024-0088
{TIPO_PECA} Classificacao da peca vendida Peca de reposicao / Consumivel / Acessorio / Kit
{STATUS_GARANTIA} Status da garantia do equipamento Em garantia / Fora de garantia / Bonificacao
{OS_ORIGEM_OPCIONAL} Numero da OS que originou a venda (se houver) AT-0147
{DESCRICAO_PECAS} Descritivo tecnico das pecas cotadas 1x Lampada LE-700 original
{VALOR_PECAS} Valor comercial das pecas R$ 1.850,00
{VALOR_FRETE} Valor do frete separado R$ 180,00
{PRAZO_ENTREGA} Prazo de entrega acordado 10 dias uteis
{PEDIDO_PROTHEUS} Numero do pedido de venda no Protheus PV-55721
{TIPO_PEDIDO_PROTHEUS} Classificacao do pedido 531 Garantia / 610 Bonificacao / 532 Devolucao / Venda padrao

SECAO 1: COMUNICACAO COM AT AUTORIZADA


Template 1.1 — Solicitacao de Instalacao

Quando usar: Apos a Triagem Tecnica, ao mover a OS para o estagio "Aguardando Aceite AT Autorizada" no pipeline de Instalacao. Automacao AUT-08 pode disparar este template automaticamente.

Assunto:

Salk Medical — Solicitacao de Instalacao | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}

Corpo:

Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},

A Salk Medical solicita a realizacao do servico abaixo descrito:

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DA ORDEM DE SERVICO
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Tipo de Servico:     Instalacao
 Produto:             {PRODUTO_NOME}
 Numero de Serie:     {PRODUTO_NS}
 Sub-Grupo:           {PRODUTO_SUB_GRUPO}

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DO CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════

 Cliente:             {CLIENTE_NOME}
 Endereco:            {CLIENTE_ENDERECO}
 Contato:             {CLIENTE_CONTATO_NOME}
 Telefone:            {CLIENTE_CONTATO_TELEFONE}
 E-mail:              {CLIENTE_CONTATO_EMAIL}

═══════════════════════════════════════════════════
 VALOR E CONDICOES
═══════════════════════════════════════════════════

 Valor do Servico:    {VALOR_SERVICO}
 Condicao:            Conforme tabela NA-005 vigente
 Pagamento:           Apos conclusao e entrega do RAS completo

═══════════════════════════════════════════════════
 INSTRUCOES
═══════════════════════════════════════════════════

 1. Responda este e-mail CONFIRMANDO O ACEITE ate {DATA_LIMITE}
    (prazo: {PRAZO_RESPOSTA}).

 2. Apos o aceite, entre em contato com o cliente para agendar
    a data da instalacao.

 3. Realize a instalacao conforme manual do fabricante e execute
    o treinamento operacional basico com a equipe do cliente.

 4. Ao concluir, preencha o RAS (Relatorio de Atendimento de
    Servico) obrigatoriamente com:
    - Dados completos do equipamento
    - Checklist de instalacao preenchido
    - Registro de treinamento realizado
    - Fotos do equipamento instalado (minimo 3: frente, lateral, plaqueta)
    - Assinatura do responsavel no cliente
    - Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"

 Link para RAS digital: {LINK_RAS}

═══════════════════════════════════════════════════

IMPORTANTE: A ausencia de resposta em {PRAZO_RESPOSTA} sera
interpretada como recusa e a OS sera redirecionada a outra
AT Autorizada.

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}

Anexos: Manual de instalacao do produto (quando disponivel), Instrucoes de pre-instalacao para o cliente.


Template 1.2 — Solicitacao de Manutencao (em garantia)

Quando usar: Apos a Triagem Tecnica confirmar que o equipamento esta em garantia, ao mover para "Aguardando Aceite AT Autorizada" no pipeline de Manutencao.

Assunto:

Salk Medical — Solicitacao de Manutencao (GARANTIA) | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}

Corpo:

Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},

A Salk Medical solicita atendimento de manutencao para o equipamento
abaixo, coberto por GARANTIA:

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DA ORDEM DE SERVICO
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Tipo de Servico:     {NATUREZA_SERVICO}
 Urgencia:            {URGENCIA}
 Produto:             {PRODUTO_NOME}
 Numero de Serie:     {PRODUTO_NS}
 Sub-Grupo:           {PRODUTO_SUB_GRUPO}
 Status Garantia:     EM GARANTIA

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DO CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════

 Cliente:             {CLIENTE_NOME}
 Endereco:            {CLIENTE_ENDERECO}
 Contato:             {CLIENTE_CONTATO_NOME}
 Telefone:            {CLIENTE_CONTATO_TELEFONE}
 E-mail:              {CLIENTE_CONTATO_EMAIL}

═══════════════════════════════════════════════════
 PROBLEMA REPORTADO
═══════════════════════════════════════════════════

 Descricao:           {DESCRICAO_PROBLEMA}
 Info Diagnostico:    {DIAGNOSTICO_INFO}

═══════════════════════════════════════════════════
 VALOR E CONDICOES
═══════════════════════════════════════════════════

 Valor do Servico:    {VALOR_SERVICO}
 Condicao:            Conforme tabela NA-005 vigente
 Pagamento:           Apos conclusao e entrega do RAS completo

═══════════════════════════════════════════════════
 INSTRUCOES
═══════════════════════════════════════════════════

 1. Responda este e-mail CONFIRMANDO O ACEITE ate {DATA_LIMITE}
    (prazo: {PRAZO_RESPOSTA}).

 2. Apos o aceite, entre em contato com o cliente para agendar
    a visita tecnica com a maior brevidade possivel.

 3. Ao concluir, preencha o RAS obrigatoriamente com:
    - Sintomas identificados
    - Causa raiz do problema
    - Servicos realizados
    - Pecas substituidas (se houver)
    - Fotos (minimo 2: equipamento e plaqueta)
    - Assinatura do responsavel no cliente
    - Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"

 Link para RAS digital: {LINK_RAS}

═══════════════════════════════════════════════════

ATENCAO: Equipamento em garantia. NAO realize reparos que possam
anular a garantia sem autorizacao previa por escrito da Salk Medical.

Caso identifique necessidade de pecas de reposicao, informe
IMEDIATAMENTE a AT Salk antes de prosseguir.

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}

Anexos: Historico de atendimentos anteriores do mesmo NS (quando houver).


Template 1.3 — Solicitacao de Manutencao (fora garantia)

Quando usar: Apos a Triagem Tecnica confirmar que o equipamento esta fora de garantia E o cliente ter aprovado o orcamento.

Assunto:

Salk Medical — Solicitacao de Manutencao (FORA GARANTIA) | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}

Corpo:

Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},

A Salk Medical solicita atendimento de manutencao para o equipamento
abaixo. O cliente JA AUTORIZOU o orcamento.

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DA ORDEM DE SERVICO
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Tipo de Servico:     {NATUREZA_SERVICO}
 Urgencia:            {URGENCIA}
 Produto:             {PRODUTO_NOME}
 Numero de Serie:     {PRODUTO_NS}
 Sub-Grupo:           {PRODUTO_SUB_GRUPO}
 Status Garantia:     FORA DE GARANTIA

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DO CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════

 Cliente:             {CLIENTE_NOME}
 Endereco:            {CLIENTE_ENDERECO}
 Contato:             {CLIENTE_CONTATO_NOME}
 Telefone:            {CLIENTE_CONTATO_TELEFONE}
 E-mail:              {CLIENTE_CONTATO_EMAIL}

═══════════════════════════════════════════════════
 PROBLEMA REPORTADO
═══════════════════════════════════════════════════

 Descricao:           {DESCRICAO_PROBLEMA}
 Info Diagnostico:    {DIAGNOSTICO_INFO}

═══════════════════════════════════════════════════
 ORCAMENTO APROVADO
═══════════════════════════════════════════════════

 Valor Aprovado:      {VALOR_ORCAMENTO}
 Autorizacao Cliente:  SIM — aprovado em {DATA_APROVACAO_ORCAMENTO}
 Valor do Servico AT: {VALOR_SERVICO}
 Condicao:            Conforme tabela NA-005 vigente
 Pagamento:           Apos conclusao e entrega do RAS completo

═══════════════════════════════════════════════════
 INSTRUCOES
═══════════════════════════════════════════════════

 1. Responda este e-mail CONFIRMANDO O ACEITE ate {DATA_LIMITE}
    (prazo: {PRAZO_RESPOSTA}).

 2. Apos o aceite, entre em contato com o cliente para agendar
    a visita tecnica.

 3. Execute SOMENTE os servicos dentro do escopo aprovado.
    Qualquer servico adicional requer nova aprovacao da
    Salk Medical e do cliente.

 4. Ao concluir, preencha o RAS obrigatoriamente com:
    - Sintomas identificados
    - Causa raiz do problema
    - Servicos realizados (detalhados)
    - Pecas substituidas com codigos
    - Fotos (minimo 2: equipamento e plaqueta)
    - Assinatura do responsavel no cliente
    - Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"

 Link para RAS digital: {LINK_RAS}

═══════════════════════════════════════════════════

IMPORTANTE: O escopo aprovado e fixo. Custos adicionais nao
autorizados previamente NAO serao reembolsados.

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}

Anexos: Copia do orcamento aprovado pelo cliente.


Template 1.4 — Cobranca de Aceite (3 dias sem resposta)

Quando usar: Quando a AT Autorizada nao respondeu a solicitacao dentro do prazo de 3 dias uteis. Automacao AUT-10 pode disparar este template automaticamente.

Assunto:

URGENTE — Aceite Pendente | OS {OS_NUMERO} | Prazo Expirado

Corpo:

Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},

Verificamos que a solicitacao de servico referente a OS {OS_NUMERO}
foi enviada em {DATA_ENVIO_SOLICITACAO} e o prazo de aceite de
{PRAZO_RESPOSTA} expirou em {DATA_LIMITE}.

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 RESUMO DA OS PENDENTE
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Tipo de Servico:     {NATUREZA_SERVICO}
 Produto:             {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
 Cliente:             {CLIENTE_NOME}
 Valor do Servico:    {VALOR_SERVICO}

═══════════════════════════════════════════════════

Solicitamos resposta IMEDIATA com uma das opcoes:

 [  ] ACEITO a solicitacao e entrarei em contato com o cliente
      ate {DATA_CONTATO_CLIENTE}.

 [  ] NAO ACEITO a solicitacao.
      Motivo: _________________________________________

Caso nao recebamos retorno ate {DATA_LIMITE_FINAL}, a OS sera
redirecionada a outra AT Autorizada e este encaminhamento podera
impactar a avaliacao de performance da sua empresa junto a
Salk Medical.

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}

Anexos: Nenhum (reenviar a solicitacao original nao e necessario, pois ja foi enviada).


Template 1.5 — Cobranca de RAS (servico concluido, sem documentacao)

Quando usar: Quando a AT Autorizada informou que concluiu o servico mas nao enviou o RAS. Normalmente 5+ dias apos conclusao sem documentacao.

Assunto:

Pendencia de RAS | OS {OS_NUMERO} | Documentacao Obrigatoria

Corpo:

Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},

Conforme nossos registros, o servico referente a OS {OS_NUMERO} foi
concluido em {DATA_CONCLUSAO_SERVICO}, porem ate o momento NAO
recebemos o Relatorio de Atendimento de Servico (RAS).

Lembramos que o RAS e documento OBRIGATORIO para:
 - Liberacao do pagamento do servico
 - Encerramento formal da OS
 - Manutencao do historico tecnico do equipamento

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 DOCUMENTACAO NECESSARIA
═══════════════════════════════════════════════════

 O RAS deve conter TODOS os itens abaixo:

 [  ] Formulario RAS preenchido integralmente
 [  ] Checklist de servico/instalacao completo
 [  ] Fotos do equipamento (minimo 2: equipamento completo + plaqueta NS)
 [  ] Fotos do local de instalacao (quando aplicavel)
 [  ] Registro de treinamento realizado (quando aplicavel)
 [  ] Assinatura do responsavel no cliente
 [  ] Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"
 [  ] Lista de pecas substituidas com codigos (quando aplicavel)

═══════════════════════════════════════════════════

 Link para RAS digital: {LINK_RAS}

Prazo para envio: ate {DATA_LIMITE}.

IMPORTANTE: O pagamento do servico (R$ {VALOR_SERVICO}) somente
sera processado apos o recebimento e validacao do RAS completo.

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}

Anexos: Nenhum.


Template 1.6 — RAS Incompleto — Solicitacao de Complemento

Quando usar: Quando o RAS foi recebido mas esta incompleto. A atendente deve marcar abaixo quais itens estao faltando antes de enviar.

Assunto:

RAS Incompleto — Complemento Necessario | OS {OS_NUMERO}

Corpo:

Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},

Recebemos o RAS referente a OS {OS_NUMERO}, porem identificamos que
os seguintes itens estao INCOMPLETOS ou AUSENTES:

═══════════════════════════════════════════════════
 ITENS PENDENTES (marque os aplicaveis antes de enviar)
═══════════════════════════════════════════════════

 [  ] Fotos do equipamento (faltam: ___________________________)
 [  ] Foto da plaqueta com numero de serie
 [  ] Checklist de instalacao/servico nao preenchido integralmente
 [  ] Assinatura do responsavel no cliente ausente
 [  ] Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso" nao marcada
 [  ] Registro de treinamento ausente ou incompleto
 [  ] Causa raiz nao informada
 [  ] Sintomas identificados nao detalhados
 [  ] Lista de pecas substituidas ausente ou sem codigos
 [  ] Servicos realizados descritos de forma incompleta
 [  ] Outros: {ITENS_FALTANTES}

═══════════════════════════════════════════════════

Solicitamos o envio dos itens complementares ate {DATA_LIMITE}.

Reforco que o RAS completo e requisito para:
 - Liberacao do pagamento
 - Encerramento da OS
 - Conformidade com nossos procedimentos de qualidade (PS-010-MS)

 Link para complementar o RAS digital: {LINK_RAS}

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}

Anexos: Nenhum (o RAS recebido ja esta no sistema).


SECAO 2: COMUNICACAO COM CLIENTE


Template 2.1 — Confirmacao de Abertura de OS

Quando usar: Imediatamente apos a abertura da OS no Bitrix24. Automacao AUT-01 pode disparar ao entrar no estagio "Abertura OS".

Assunto:

Salk Medical — Sua solicitacao foi registrada | OS {OS_NUMERO}

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Confirmamos o recebimento da sua solicitacao de {NATUREZA_SERVICO}
para o equipamento {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS}).

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DO ATENDIMENTO
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 Numero da OS:        {OS_NUMERO}
 Tipo de Servico:     {NATUREZA_SERVICO}
 Equipamento:         {PRODUTO_NOME}
 Numero de Serie:     {PRODUTO_NS}
 Data de Abertura:    {DATA_ABERTURA}

═══════════════════════════════════════════════════
 PROXIMOS PASSOS
═══════════════════════════════════════════════════

 1. Nossa equipe tecnica realizara a triagem da sua solicitacao
    em ate 2 dias uteis.

 2. Voce sera informado(a) sobre o andamento por e-mail.

 3. Caso seja necessario o envio de um tecnico ao local, uma
    AT Autorizada sera designada e entrara em contato para
    agendar a visita.

 Prazo estimado para conclusao: {SLA_PRAZO}*

 * Prazo estimado. Situacoes que dependam de pecas de reposicao
   ou autorizacoes adicionais podem alterar este prazo.

═══════════════════════════════════════════════════

Em caso de duvidas ou informacoes adicionais, entre em contato:

 E-mail:    {ATENDENTE_EMAIL}
 Telefone:  {ATENDENTE_TELEFONE}
 Ref.:      Sempre mencione o numero da OS {OS_NUMERO}

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Nenhum.


Template 2.2 — Comunicado de Embarque

Quando usar: Ao mover a OS para o estagio "Embarque/Entrega" no pipeline de Instalacao, apos emissao da NF. Automacao AUT-11.

Assunto:

Salk Medical — Equipamento Embarcado | OS {OS_NUMERO} | NF {NF_NUMERO}

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Informamos que o equipamento referente a sua OS {OS_NUMERO} foi
EMBARCADO e esta a caminho do seu endereco.

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DO EMBARQUE
═══════════════════════════════════════════════════

 Equipamento:              {PRODUTO_NOME}
 Numero de Serie:          {PRODUTO_NS}
 Nota Fiscal:              {NF_NUMERO}
 Data de Embarque:         {DATA_EMBARQUE}
 Transportadora:           {TRANSPORTADORA}
 Previsao de Entrega:      {DATA_ENTREGA_PREVISTA}
 Endereco de Entrega:      {CLIENTE_ENDERECO}

═══════════════════════════════════════════════════
 INSTRUCOES PARA RECEBIMENTO
═══════════════════════════════════════════════════

 1. Confira a integridade da embalagem no ato do recebimento.
 2. Em caso de avaria, registre no canhoto da transportadora
    e nos informe imediatamente.
 3. NAO abra a embalagem antes da visita do tecnico instalador,
    salvo orientacao em contrario da Salk Medical.
 4. Armazene o equipamento em local seco, arejado e protegido.

═══════════════════════════════════════════════════

Apos a confirmacao de entrega, uma AT Autorizada entrara em
contato para agendar a instalacao e o treinamento.

Em caso de duvidas:
 E-mail:    {ATENDENTE_EMAIL}
 Telefone:  {ATENDENTE_TELEFONE}
 Ref.:      OS {OS_NUMERO}

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: DANFE da NF (quando politica da empresa permitir).


Template 2.3 — Comunicado de Entrega

Quando usar: Apos confirmacao de que o equipamento foi entregue no cliente. Automacao AUT-12. Move a OS para "Em Instalacao".

Assunto:

Salk Medical — Equipamento Entregue | OS {OS_NUMERO} | Proximos Passos

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Confirmamos que o equipamento {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
foi ENTREGUE no endereco {CLIENTE_ENDERECO} em {DATA_ENTREGA}.

═══════════════════════════════════════════════════
 PROXIMOS PASSOS
═══════════════════════════════════════════════════

 1. A AT Autorizada {AT_AUTORIZADA_NOME} entrara em contato nos
    proximos dias para agendar a instalacao e treinamento.

 2. Por favor, certifique-se de que o local de instalacao esta
    preparado conforme as instrucoes de pre-instalacao enviadas
    anteriormente (requisitos eletricos, espaco fisico, etc.).

 3. Nao manuseie ou instale o equipamento sem a presenca do
    tecnico autorizado. A instalacao por terceiros nao autorizados
    pode anular a garantia.

═══════════════════════════════════════════════════

 Contato da AT Autorizada: {AT_AUTORIZADA_NOME}
                           {AT_AUTORIZADA_CONTATO}

 Em caso de duvidas ou se nao for contatado(a) em ate 5 dias
 uteis, entre em contato conosco:
 E-mail:    {ATENDENTE_EMAIL}
 Telefone:  {ATENDENTE_TELEFONE}
 Ref.:      OS {OS_NUMERO}

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Nenhum.


Template 2.4 — Instrucoes de Pre-Instalacao

Quando usar: Enviado junto ou logo apos a solicitacao de instalacao, para que o cliente prepare o local. Automacao AUT-09 ao entrar em "Aguardando Aceite AT Autorizada".

Assunto:

Salk Medical — Instrucoes de Pre-Instalacao | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Para garantir uma instalacao eficiente e segura do equipamento
{PRODUTO_NOME}, solicitamos que o local de instalacao esteja
preparado conforme as orientacoes abaixo.

═══════════════════════════════════════════════════
 REQUISITOS ELETRICOS
═══════════════════════════════════════════════════

 [  ] Tomada dedicada conforme especificacao do equipamento
 [  ] Aterramento eletrico conforme NBR 5410
 [  ] Estabilizador/nobreak (quando recomendado pelo fabricante)
 [  ] Circuito eletrico exclusivo (nao compartilhado com outros
      equipamentos de alta potencia)

═══════════════════════════════════════════════════
 REQUISITOS DE ESPACO FISICO
═══════════════════════════════════════════════════

 [  ] Area livre suficiente para o equipamento e circulacao
      do tecnico durante a instalacao
 [  ] Acesso desimpedido para entrada do equipamento
      (portas, corredores, elevadores)
 [  ] Piso nivelado e resistente ao peso do equipamento
 [  ] Ventilacao adequada (quando aplicavel)

═══════════════════════════════════════════════════
 REQUISITOS DE INFRAESTRUTURA
═══════════════════════════════════════════════════

 [  ] Ponto de rede/internet (quando aplicavel)
 [  ] Gases medicinais conectados (quando aplicavel)
 [  ] Iluminacao adequada no local de instalacao
 [  ] Limpeza do ambiente previamente a instalacao

═══════════════════════════════════════════════════
 DISPONIBILIDADE DA EQUIPE
═══════════════════════════════════════════════════

 [  ] Responsavel tecnico disponivel para acompanhar a instalacao
 [  ] Equipe que operara o equipamento disponivel para treinamento
      (recomendamos no minimo 2 pessoas)

═══════════════════════════════════════════════════

IMPORTANTE: A preparacao do local e de responsabilidade do cliente.
Caso o tecnico chegue ao local e as condicoes nao estejam adequadas,
a instalacao podera ser reagendada, impactando o prazo de entrega.

Em caso de duvidas sobre os requisitos:
 E-mail:    {ATENDENTE_EMAIL}
 Telefone:  {ATENDENTE_TELEFONE}
 Ref.:      OS {OS_NUMERO}

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Manual de pre-instalacao especifico do produto (quando disponivel), Planta sugerida de layout (quando disponivel).


Template 2.5 — Envio de Orcamento (fora garantia)

Quando usar: Quando o equipamento esta fora de garantia e e necessario enviar orcamento para aprovacao do cliente. Fluxo do pipeline de Manutencao, estagio de Triagem Tecnica.

Assunto:

Salk Medical — Orcamento de Manutencao | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Conforme a analise tecnica realizada para o equipamento
{PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS}), apresentamos o orcamento
para o servico de manutencao:

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DA OS
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Equipamento:         {PRODUTO_NOME}
 Numero de Serie:     {PRODUTO_NS}
 Problema Reportado:  {DESCRICAO_PROBLEMA}

═══════════════════════════════════════════════════
 ORCAMENTO
═══════════════════════════════════════════════════

 Descricao do Servico:
 {DESCRICAO_SERVICO_ORCAMENTO}

 Valor Total:         {VALOR_ORCAMENTO}
 Condicao Pagamento:  {CONDICAO_PAGAMENTO}
 Validade:            15 dias corridos a partir desta data

═══════════════════════════════════════════════════
 PARA APROVAR
═══════════════════════════════════════════════════

 Responda este e-mail com uma das opcoes:

 [  ] APROVADO — Autorizo a execucao do servico conforme orcamento.
      Nome: _______________________________________________
      Cargo: ______________________________________________
      Data:  ______________________________________________

 [  ] NAO APROVADO — Declino o servico.
      Motivo (opcional): __________________________________

═══════════════════════════════════════════════════

OBSERVACOES:
 - O orcamento contempla SOMENTE os servicos descritos acima.
 - Caso sejam identificadas necessidades adicionais durante a
   execucao, um novo orcamento sera apresentado.
 - O prazo para execucao do servico inicia-se apos a aprovacao.
 - Prazo estimado de execucao: {SLA_PRAZO} apos aprovacao.

Em caso de duvidas:
 E-mail:    {ATENDENTE_EMAIL}
 Telefone:  {ATENDENTE_TELEFONE}
 Ref.:      OS {OS_NUMERO}

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Orcamento formal em PDF (quando emitido separadamente pelo Protheus).


Template 2.6 — OS Encerrada — Agradecimento

Quando usar: Ao mover a OS para o estagio "Encerrado". Automacao AUT-19 dispara pesquisa NPS apos este comunicado.

Assunto:

Salk Medical — Servico Concluido | OS {OS_NUMERO} | Obrigado!

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Temos a satisfacao de informar que o servico referente a sua
OS {OS_NUMERO} foi concluido com sucesso.

═══════════════════════════════════════════════════
 RESUMO DO ATENDIMENTO
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Tipo de Servico:     {NATUREZA_SERVICO}
 Equipamento:         {PRODUTO_NOME}
 Numero de Serie:     {PRODUTO_NS}
 Data de Abertura:    {DATA_ABERTURA}
 Data de Conclusao:   {DATA_CONCLUSAO}

═══════════════════════════════════════════════════

Nos proximos dias, voce recebera uma breve pesquisa de
satisfacao. Sua opiniao e fundamental para melhorarmos
continuamente nosso atendimento.

Caso tenha qualquer duvida ou observe alguma situacao
relacionada ao servico realizado, entre em contato:

 E-mail:    {ATENDENTE_EMAIL}
 Telefone:  {ATENDENTE_TELEFONE}
 Ref.:      OS {OS_NUMERO}

Agradecemos pela confianca na Salk Medical.

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Nenhum (pesquisa NPS e enviada separadamente pela automacao AUT-19).


Template 2.7 — Envio de Cotacao de Pecas (Vendas AT)

Quando usar: Apos cotar a peca no pipeline Vendas AT (Deal cat 18), ao mover para o estagio "Aguard. Aprovacao Cliente". Serve tanto para cotacoes originadas de OS quanto para solicitacoes avulsas.

Assunto:

Salk Medical — Cotacao de Pecas | {DEAL_TITULO} | {CLIENTE_NOME}

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Conforme sua solicitacao, apresentamos abaixo a cotacao formal
para a(s) peca(s) solicitada(s):

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DA COTACAO
═══════════════════════════════════════════════════

 Referencia:          {DEAL_ID}
 Equipamento:         {EQUIP_MODELO}
 Numero de Serie:     {EQUIP_NS}
 Tipo de Peca:        {TIPO_PECA}
 Status de Garantia:  {STATUS_GARANTIA}
 OS de Origem:        {OS_ORIGEM_OPCIONAL}

═══════════════════════════════════════════════════
 VALORES
═══════════════════════════════════════════════════

 Descricao da(s) Peca(s):
 {DESCRICAO_PECAS}

 Valor das Pecas:     {VALOR_PECAS}
 Valor do Frete:      {VALOR_FRETE}
 Prazo de Entrega:    {PRAZO_ENTREGA}
 Condicao Pagamento:  {CONDICAO_PAGAMENTO}
 Validade:            15 dias corridos a partir desta data

═══════════════════════════════════════════════════
 PARA APROVAR
═══════════════════════════════════════════════════

 Responda este e-mail com uma das opcoes:

 [  ] APROVADO — Autorizo a emissao do pedido de venda.
      Nome: _______________________________________________
      Cargo: ______________________________________________
      Data:  ______________________________________________
      PO / Autorizacao de Compra (se aplicavel): __________

 [  ] APROVADO PARCIAL — Autorizo parte das pecas. Indicar:
      _____________________________________________________

 [  ] NAO APROVADO — Declino a cotacao.
      Motivo (opcional): __________________________________

═══════════════════════════════════════════════════

OBSERVACOES:
 - A cotacao contempla SOMENTE as pecas descritas acima.
 - O prazo de entrega comeca a contar apos a aprovacao formal
   e abertura do pedido no Protheus.
 - Pecas em garantia seguem o processo Protheus tipo 531
   (garantia) ou 610 (bonificacao), conforme aplicavel.
 - Pecas fora de garantia sao cobradas a preco cheio, com
   emissao de Venda Padrao no Protheus.
 - Apos aprovacao, o pedido e repassado ao BackOffice Pecas
   para conferencia, faturamento, coleta e expedicao.

Em caso de duvidas:
 E-mail:    {ATENDENTE_EMAIL}
 Telefone:  {ATENDENTE_TELEFONE}
 Ref.:      Vendas AT — {DEAL_ID}

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Cotacao formal em PDF (se emitida separadamente pelo Protheus).


Template 2.8 — Confirmacao de Pedido Aprovado (Vendas AT)

Quando usar: Ao mover o Deal Vendas AT para "Aprovado - BO Pecas", apos o cliente aprovar a cotacao e o Pedido Protheus ter sido aberto. Confirma o recebimento e informa os proximos passos (entrega sera conduzida pelo BackOffice Pecas).

Assunto:

Salk Medical — Pedido de Pecas Aprovado | {DEAL_TITULO}

Corpo:

Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},

Confirmamos o recebimento da sua aprovacao para a cotacao
de pecas. O pedido ja foi aberto no nosso ERP e segue agora
para preparacao e expedicao.

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DO PEDIDO
═══════════════════════════════════════════════════

 Referencia Comercial: {DEAL_ID}
 Pedido Protheus:      {PEDIDO_PROTHEUS}
 Tipo de Pedido:       {TIPO_PEDIDO_PROTHEUS}
 Equipamento:          {EQUIP_MODELO}
 Numero de Serie:      {EQUIP_NS}

═══════════════════════════════════════════════════
 VALORES CONFIRMADOS
═══════════════════════════════════════════════════

 Valor das Pecas:      {VALOR_PECAS}
 Valor do Frete:       {VALOR_FRETE}
 Prazo de Entrega:     {PRAZO_ENTREGA}

═══════════════════════════════════════════════════

PROXIMOS PASSOS:

 1. Nossa equipe de BackOffice Pecas vai realizar a
    conferencia tecnica e financeira do pedido.
 2. Em seguida, as pecas sao faturadas (NFe emitida).
 3. Coleta e expedicao pela transportadora padrao.
 4. Voce recebera um comunicado com o codigo de rastreio
    assim que a NFe for emitida.

Qualquer duvida sobre o status do pedido, responda este
e-mail informando o numero do Pedido Protheus acima.

Agradecemos pela confianca na Salk Medical.

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Nenhum (NFe sera enviada separadamente quando emitida pelo BO Pecas).


SECAO 3: COMUNICACAO INTERNA


Template 3.1 — Escalacao de OS Critica

Quando usar: Quando uma OS requer atencao imediata da gestao — por exemplo: cliente de grande porte insatisfeito, equipamento em centro cirurgico parado, risco biologico, ou reincidencia critica.

Assunto:

[ESCALACAO] OS {OS_NUMERO} — {URGENCIA} | {CLIENTE_NOME}

Corpo:

ALERTA DE ESCALACAO — ATENCAO IMEDIATA NECESSARIA

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DA OS
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Estagio Atual:       {ESTAGIO_ATUAL}
 Dias no Estagio:     {DIAS_NO_ESTAGIO}
 SLA Previsto:        {SLA_PRAZO}
 Urgencia:            {URGENCIA}

═══════════════════════════════════════════════════
 CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════

 Cliente:             {CLIENTE_NOME}
 Contato:             {CLIENTE_CONTATO_NOME} ({CLIENTE_CONTATO_TELEFONE})
 Equipamento:         {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
 AT Autorizada:       {AT_AUTORIZADA_NOME}

═══════════════════════════════════════════════════
 MOTIVO DA ESCALACAO
═══════════════════════════════════════════════════

 {MOTIVO_ESCALACAO}

═══════════════════════════════════════════════════
 ACAO SUGERIDA
═══════════════════════════════════════════════════

 {ACAO_SUGERIDA}

═══════════════════════════════════════════════════

 Responsavel pela escalacao: {ATENDENTE_NOME}
 Data/Hora: {DATA_HORA_ESCALACAO}

— Assistencia Tecnica — Salk Medical

Anexos: Nenhum (informacoes completas no corpo).


Template 3.2 — Solicitacao de SC ao Financeiro

Quando usar: Ao mover a OS para o estagio "Processo Financeiro". A atendente solicita ao financeiro a geracao da Solicitacao de Compra (SC) no Protheus para pagamento da AT Autorizada. Automacao AUT-16.

Assunto:

Solicitacao de SC — OS {OS_NUMERO} | {AT_AUTORIZADA_NOME}

Corpo:

Prezado(a) Financeiro,

Solicitamos a geracao de Solicitacao de Compra (SC) no Protheus
referente ao servico da OS abaixo:

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS PARA GERACAO DA SC
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                       {OS_NUMERO}
 AT Autorizada:            {AT_AUTORIZADA_NOME}
 CNPJ da Autorizada:       {AT_AUTORIZADA_CNPJ}
 Tipo de Servico:          {NATUREZA_SERVICO}
 Valor do Servico:         {VALOR_SERVICO}

═══════════════════════════════════════════════════
 REFERENCIA
═══════════════════════════════════════════════════

 Cliente Atendido:         {CLIENTE_NOME}
 Equipamento:              {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
 Data Conclusao Servico:   {DATA_CONCLUSAO_SERVICO}
 RAS Validado:             SIM

═══════════════════════════════════════════════════
 DOCUMENTOS DISPONIVEIS
═══════════════════════════════════════════════════

 [x] RAS aprovado (disponivel na OS {OS_NUMERO} no Bitrix24)
 [  ] NFe da Autorizada: {NFE_AUTORIZADA} (se ja recebida)

═══════════════════════════════════════════════════

Apos gerar a SC, favor informar o numero para atualizacao da OS:
 SC Protheus: _______________

Atenciosamente,

{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL}

Anexos: Nenhum (RAS esta no Bitrix24).


Template 3.3 — Alerta de SLA Vencendo

Quando usar: Quando uma OS esta proxima de estourar o SLA do estagio atual (ex: 80% do tempo previsto consumido). Automacao AUT-13 pode disparar automaticamente.

Assunto:

[SLA] OS {OS_NUMERO} — {PERCENTUAL_SLA}% do prazo consumido | {ESTAGIO_ATUAL}

Corpo:

ALERTA DE SLA — OS EM RISCO

═══════════════════════════════════════════════════
 DADOS DA OS
═══════════════════════════════════════════════════

 OS:                  {OS_NUMERO}
 Estagio Atual:       {ESTAGIO_ATUAL}
 Responsavel:         {RESPONSAVEL_ESTAGIO}

═══════════════════════════════════════════════════
 INDICADORES DE SLA
═══════════════════════════════════════════════════

 SLA do Estagio:      {SLA_PRAZO}
 Tempo Consumido:     {DIAS_NO_ESTAGIO} dias ({PERCENTUAL_SLA}%)
 Prazo Restante:      {DIAS_RESTANTES} dias uteis
 Data Limite:         {DATA_LIMITE_SLA}

═══════════════════════════════════════════════════
 CONTEXTO
═══════════════════════════════════════════════════

 Cliente:             {CLIENTE_NOME}
 Equipamento:         {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
 AT Autorizada:       {AT_AUTORIZADA_NOME}
 Ultimo Registro:     {ULTIMO_REGISTRO}

═══════════════════════════════════════════════════
 ACAO NECESSARIA
═══════════════════════════════════════════════════

 Favor verificar a situacao e tomar providencias para evitar
 o estouro do SLA. Se houver impedimento, registre na OS e
 escale conforme necessario.

— Sistema AT — Salk Medical (alerta automatico)

Anexos: Nenhum.


SECAO 4: MENSAGENS WHATSAPP (VERSAO CURTA)

Todas as mensagens abaixo tem no maximo 500 caracteres para adequacao ao WhatsApp. Usar no WhatsApp Central (41) 3138-5900 ou no canal direto com a AT Autorizada.


Template 4.1 — Cobranca de Aceite via WhatsApp

Quando usar: Versao curta do Template 1.4. Enviar via WhatsApp quando o e-mail nao foi respondido em 3 dias uteis.

Ola {AT_AUTORIZADA_CONTATO}, tudo bem?

Sou {ATENDENTE_NOME} da AT Salk Medical.

Enviamos por e-mail a solicitacao de servico para a OS {OS_NUMERO} ({PRODUTO_NOME}, cliente {CLIENTE_NOME}) em {DATA_ENVIO_SOLICITACAO} e o prazo de aceite venceu.

Poderia nos confirmar o aceite ou informar se nao sera possivel atender?

Precisamos de retorno ate {DATA_LIMITE_FINAL} para nao redirecionar a OS.

Obrigado(a)!

Template 4.2 — Cobranca de RAS via WhatsApp

Quando usar: Versao curta do Template 1.5. Enviar via WhatsApp quando o RAS nao foi entregue apos conclusao do servico.

Ola {AT_AUTORIZADA_CONTATO}!

{ATENDENTE_NOME}, AT Salk Medical.

O servico da OS {OS_NUMERO} ({PRODUTO_NOME}) foi concluido em {DATA_CONCLUSAO_SERVICO}, mas ainda nao recebemos o RAS.

Lembrando que o pagamento do servico depende da entrega do RAS completo (formulario + fotos + assinatura).

Link para RAS digital: {LINK_RAS}

Prazo: {DATA_LIMITE}

Obrigado(a)!

Template 4.3 — Confirmacao de Abertura de OS via WhatsApp

Quando usar: Versao curta do Template 2.1. Enviar ao cliente via WhatsApp quando a OS for aberta.

Ola {CLIENTE_CONTATO_NOME}!

Sou {ATENDENTE_NOME} da Assistencia Tecnica Salk Medical.

Confirmamos o registro da sua solicitacao:

OS: {OS_NUMERO}
Equipamento: {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
Servico: {NATUREZA_SERVICO}

Nossa equipe esta analisando e voce sera informado(a) sobre os proximos passos em ate 2 dias uteis.

Qualquer duvida, estamos a disposicao!

Template 4.4 — Comunicado de Embarque via WhatsApp

Quando usar: Versao curta do Template 2.2. Enviar ao cliente quando o equipamento for embarcado.

Ola {CLIENTE_CONTATO_NOME}!

{ATENDENTE_NOME}, AT Salk Medical.

Seu equipamento {PRODUTO_NOME} (OS {OS_NUMERO}) foi embarcado!

NF: {NF_NUMERO}
Transportadora: {TRANSPORTADORA}
Previsao de entrega: {DATA_ENTREGA_PREVISTA}

Ao receber, confira a embalagem e nao abra ate a visita do tecnico. Em caso de avaria, nos avise imediatamente.

Apos a entrega, a AT Autorizada entrara em contato para agendar a instalacao.

NOTAS DE USO

Automacoes Bitrix24

Os templates desta secao estao mapeados para as seguintes automacoes do Blueprint AT:

Template Automacao Estagio
1.1 AUT-08 Aguard. Aceite AT (Instalacao)
1.2 / 1.3 AUT-08 Aguard. Aceite AT (Manutencao)
1.4 AUT-10 Aguard. Aceite AT (3 dias)
2.1 AUT-01 Abertura OS
2.2 AUT-11 Embarque/Entrega
2.3 AUT-12 Embarque/Entrega
2.4 AUT-09 Aguard. Aceite AT (Instalacao)
2.6 AUT-19 Encerrado
3.3 AUT-13 Qualquer estagio (SLA)

Personalizacao

Idioma e Tom

Versionamento

Versao Data Alteracao
1.0 2026-04-06 Versao inicial — 16 templates + 4 WhatsApp