Templates de Comunicacao Padrao — Assistencia Tecnica Salk Medical
Projeto: Salk Medical / Mendel Medical — Padronizacao de Comunicacao AT Versao: 1.1 (abril 2026 — adiciona Templates 2.7 e 2.8 para Vendas AT) Data: 2026-04-09 Referencia: Blueprint Smart Process AT, IT-050-MS-04, IT-058-MS-04, NA-005-04 Uso: Templates prontos para copiar/colar em e-mails, automacoes Bitrix24 e WhatsApp
SUMARIO
- Secao 1: Comunicacao com AT Autorizada
- Secao 2: Comunicacao com Cliente
- Secao 3: Comunicacao Interna
- Secao 4: Mensagens WhatsApp (versao curta)
LEGENDA DE PLACEHOLDERS
| Placeholder | Descricao | Exemplo |
|---|---|---|
{OS_NUMERO} |
Numero da OS no Bitrix24 | AT-0147 |
{CLIENTE_NOME} |
Razao social do cliente | Hospital Sao Lucas Ltda |
{CLIENTE_ENDERECO} |
Endereco completo do cliente | Rua das Flores, 123 — Curitiba/PR |
{CLIENTE_CONTATO_NOME} |
Nome da pessoa de contato no cliente | Maria Silva |
{CLIENTE_CONTATO_TELEFONE} |
Telefone do contato no cliente | (41) 3333-4444 |
{CLIENTE_CONTATO_EMAIL} |
E-mail do contato no cliente | maria@hospital.com.br |
{PRODUTO_NOME} |
Nome do produto/equipamento | Foco Cirurgico LE-700 |
{PRODUTO_NS} |
Numero de serie | SN-2024-00451 |
{PRODUTO_SUB_GRUPO} |
Sub-grupo do produto | Foco Cirurgico / Serra / Mesa |
{AT_AUTORIZADA_NOME} |
Nome da AT Autorizada | TechMed Servicos EIRELI |
{AT_AUTORIZADA_CONTATO} |
Nome do contato na autorizada | Joao Pereira |
{AT_AUTORIZADA_EMAIL} |
E-mail da autorizada | contato@techmed.com.br |
{NATUREZA_SERVICO} |
Tipo de servico | Instalacao / Manutencao Corretiva / Manutencao Preventiva |
{VALOR_SERVICO} |
Valor do servico conforme NA-005 | R$ 2.500,00 |
{VALOR_ORCAMENTO} |
Valor do orcamento aprovado | R$ 3.800,00 |
{PRAZO_RESPOSTA} |
Prazo para resposta | 3 dias uteis |
{DATA_LIMITE} |
Data limite formatada | 10/04/2026 |
{DATA_EMBARQUE} |
Data de embarque do equipamento | 07/04/2026 |
{DATA_ENTREGA_PREVISTA} |
Data prevista de entrega | 12/04/2026 |
{TRANSPORTADORA} |
Nome da transportadora | Jadlog Logistica |
{NF_NUMERO} |
Numero da nota fiscal | 45.678 |
{DESCRICAO_PROBLEMA} |
Descricao do problema reportado | Equipamento apresenta falha intermitente no painel |
{DIAGNOSTICO_INFO} |
Informacoes de diagnostico | Erro E-04 no display, verificado em 03/04/2026 |
{URGENCIA} |
Nivel de urgencia | Normal / Urgente / Critico |
{SLA_PRAZO} |
Prazo de SLA conforme sub-grupo | 14 dias uteis |
{ATENDENTE_NOME} |
Nome da atendente AT Salk | Zeni |
{ATENDENTE_EMAIL} |
E-mail da atendente | at@salkmedical.com.br |
{ATENDENTE_TELEFONE} |
Telefone da atendente | (41) 3138-5900 |
{CONDICAO_PAGAMENTO} |
Condicao de pagamento | 30 dias apos emissao da NF |
{SC_NUMERO} |
Numero da Solicitacao de Compra (Protheus) | SC-2026-00234 |
{LINK_RAS} |
Link para formulario RAS digital | https://bitrix24.salkmedical.com.br/ras/{OS_NUMERO} |
{ITENS_FALTANTES} |
Lista de itens faltantes no RAS | (ver contexto) |
{DEAL_ID} |
Numero do Negocio no pipeline Vendas AT | VAT-0087 |
{DEAL_TITULO} |
Titulo do Negocio Vendas AT | Lampada LE-700 — Hospital Vita |
{EQUIP_MODELO} |
Modelo do equipamento que vai receber a peca | Foco LE-700 |
{EQUIP_NS} |
N. Serie do equipamento | LE700-2024-0088 |
{TIPO_PECA} |
Classificacao da peca vendida | Peca de reposicao / Consumivel / Acessorio / Kit |
{STATUS_GARANTIA} |
Status da garantia do equipamento | Em garantia / Fora de garantia / Bonificacao |
{OS_ORIGEM_OPCIONAL} |
Numero da OS que originou a venda (se houver) | AT-0147 |
{DESCRICAO_PECAS} |
Descritivo tecnico das pecas cotadas | 1x Lampada LE-700 original |
{VALOR_PECAS} |
Valor comercial das pecas | R$ 1.850,00 |
{VALOR_FRETE} |
Valor do frete separado | R$ 180,00 |
{PRAZO_ENTREGA} |
Prazo de entrega acordado | 10 dias uteis |
{PEDIDO_PROTHEUS} |
Numero do pedido de venda no Protheus | PV-55721 |
{TIPO_PEDIDO_PROTHEUS} |
Classificacao do pedido | 531 Garantia / 610 Bonificacao / 532 Devolucao / Venda padrao |
SECAO 1: COMUNICACAO COM AT AUTORIZADA
Template 1.1 — Solicitacao de Instalacao
Quando usar: Apos a Triagem Tecnica, ao mover a OS para o estagio "Aguardando Aceite AT Autorizada" no pipeline de Instalacao. Automacao AUT-08 pode disparar este template automaticamente.
Assunto:
Salk Medical — Solicitacao de Instalacao | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}Corpo:
Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},
A Salk Medical solicita a realizacao do servico abaixo descrito:
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DA ORDEM DE SERVICO
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Tipo de Servico: Instalacao
Produto: {PRODUTO_NOME}
Numero de Serie: {PRODUTO_NS}
Sub-Grupo: {PRODUTO_SUB_GRUPO}
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DO CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════
Cliente: {CLIENTE_NOME}
Endereco: {CLIENTE_ENDERECO}
Contato: {CLIENTE_CONTATO_NOME}
Telefone: {CLIENTE_CONTATO_TELEFONE}
E-mail: {CLIENTE_CONTATO_EMAIL}
═══════════════════════════════════════════════════
VALOR E CONDICOES
═══════════════════════════════════════════════════
Valor do Servico: {VALOR_SERVICO}
Condicao: Conforme tabela NA-005 vigente
Pagamento: Apos conclusao e entrega do RAS completo
═══════════════════════════════════════════════════
INSTRUCOES
═══════════════════════════════════════════════════
1. Responda este e-mail CONFIRMANDO O ACEITE ate {DATA_LIMITE}
(prazo: {PRAZO_RESPOSTA}).
2. Apos o aceite, entre em contato com o cliente para agendar
a data da instalacao.
3. Realize a instalacao conforme manual do fabricante e execute
o treinamento operacional basico com a equipe do cliente.
4. Ao concluir, preencha o RAS (Relatorio de Atendimento de
Servico) obrigatoriamente com:
- Dados completos do equipamento
- Checklist de instalacao preenchido
- Registro de treinamento realizado
- Fotos do equipamento instalado (minimo 3: frente, lateral, plaqueta)
- Assinatura do responsavel no cliente
- Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"
Link para RAS digital: {LINK_RAS}
═══════════════════════════════════════════════════
IMPORTANTE: A ausencia de resposta em {PRAZO_RESPOSTA} sera
interpretada como recusa e a OS sera redirecionada a outra
AT Autorizada.
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}Anexos: Manual de instalacao do produto (quando disponivel), Instrucoes de pre-instalacao para o cliente.
Template 1.2 — Solicitacao de Manutencao (em garantia)
Quando usar: Apos a Triagem Tecnica confirmar que o equipamento esta em garantia, ao mover para "Aguardando Aceite AT Autorizada" no pipeline de Manutencao.
Assunto:
Salk Medical — Solicitacao de Manutencao (GARANTIA) | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}Corpo:
Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},
A Salk Medical solicita atendimento de manutencao para o equipamento
abaixo, coberto por GARANTIA:
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DA ORDEM DE SERVICO
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Tipo de Servico: {NATUREZA_SERVICO}
Urgencia: {URGENCIA}
Produto: {PRODUTO_NOME}
Numero de Serie: {PRODUTO_NS}
Sub-Grupo: {PRODUTO_SUB_GRUPO}
Status Garantia: EM GARANTIA
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DO CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════
Cliente: {CLIENTE_NOME}
Endereco: {CLIENTE_ENDERECO}
Contato: {CLIENTE_CONTATO_NOME}
Telefone: {CLIENTE_CONTATO_TELEFONE}
E-mail: {CLIENTE_CONTATO_EMAIL}
═══════════════════════════════════════════════════
PROBLEMA REPORTADO
═══════════════════════════════════════════════════
Descricao: {DESCRICAO_PROBLEMA}
Info Diagnostico: {DIAGNOSTICO_INFO}
═══════════════════════════════════════════════════
VALOR E CONDICOES
═══════════════════════════════════════════════════
Valor do Servico: {VALOR_SERVICO}
Condicao: Conforme tabela NA-005 vigente
Pagamento: Apos conclusao e entrega do RAS completo
═══════════════════════════════════════════════════
INSTRUCOES
═══════════════════════════════════════════════════
1. Responda este e-mail CONFIRMANDO O ACEITE ate {DATA_LIMITE}
(prazo: {PRAZO_RESPOSTA}).
2. Apos o aceite, entre em contato com o cliente para agendar
a visita tecnica com a maior brevidade possivel.
3. Ao concluir, preencha o RAS obrigatoriamente com:
- Sintomas identificados
- Causa raiz do problema
- Servicos realizados
- Pecas substituidas (se houver)
- Fotos (minimo 2: equipamento e plaqueta)
- Assinatura do responsavel no cliente
- Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"
Link para RAS digital: {LINK_RAS}
═══════════════════════════════════════════════════
ATENCAO: Equipamento em garantia. NAO realize reparos que possam
anular a garantia sem autorizacao previa por escrito da Salk Medical.
Caso identifique necessidade de pecas de reposicao, informe
IMEDIATAMENTE a AT Salk antes de prosseguir.
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}Anexos: Historico de atendimentos anteriores do mesmo NS (quando houver).
Template 1.3 — Solicitacao de Manutencao (fora garantia)
Quando usar: Apos a Triagem Tecnica confirmar que o equipamento esta fora de garantia E o cliente ter aprovado o orcamento.
Assunto:
Salk Medical — Solicitacao de Manutencao (FORA GARANTIA) | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}Corpo:
Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},
A Salk Medical solicita atendimento de manutencao para o equipamento
abaixo. O cliente JA AUTORIZOU o orcamento.
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DA ORDEM DE SERVICO
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Tipo de Servico: {NATUREZA_SERVICO}
Urgencia: {URGENCIA}
Produto: {PRODUTO_NOME}
Numero de Serie: {PRODUTO_NS}
Sub-Grupo: {PRODUTO_SUB_GRUPO}
Status Garantia: FORA DE GARANTIA
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DO CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════
Cliente: {CLIENTE_NOME}
Endereco: {CLIENTE_ENDERECO}
Contato: {CLIENTE_CONTATO_NOME}
Telefone: {CLIENTE_CONTATO_TELEFONE}
E-mail: {CLIENTE_CONTATO_EMAIL}
═══════════════════════════════════════════════════
PROBLEMA REPORTADO
═══════════════════════════════════════════════════
Descricao: {DESCRICAO_PROBLEMA}
Info Diagnostico: {DIAGNOSTICO_INFO}
═══════════════════════════════════════════════════
ORCAMENTO APROVADO
═══════════════════════════════════════════════════
Valor Aprovado: {VALOR_ORCAMENTO}
Autorizacao Cliente: SIM — aprovado em {DATA_APROVACAO_ORCAMENTO}
Valor do Servico AT: {VALOR_SERVICO}
Condicao: Conforme tabela NA-005 vigente
Pagamento: Apos conclusao e entrega do RAS completo
═══════════════════════════════════════════════════
INSTRUCOES
═══════════════════════════════════════════════════
1. Responda este e-mail CONFIRMANDO O ACEITE ate {DATA_LIMITE}
(prazo: {PRAZO_RESPOSTA}).
2. Apos o aceite, entre em contato com o cliente para agendar
a visita tecnica.
3. Execute SOMENTE os servicos dentro do escopo aprovado.
Qualquer servico adicional requer nova aprovacao da
Salk Medical e do cliente.
4. Ao concluir, preencha o RAS obrigatoriamente com:
- Sintomas identificados
- Causa raiz do problema
- Servicos realizados (detalhados)
- Pecas substituidas com codigos
- Fotos (minimo 2: equipamento e plaqueta)
- Assinatura do responsavel no cliente
- Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"
Link para RAS digital: {LINK_RAS}
═══════════════════════════════════════════════════
IMPORTANTE: O escopo aprovado e fixo. Custos adicionais nao
autorizados previamente NAO serao reembolsados.
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}Anexos: Copia do orcamento aprovado pelo cliente.
Template 1.4 — Cobranca de Aceite (3 dias sem resposta)
Quando usar: Quando a AT Autorizada nao respondeu a solicitacao dentro do prazo de 3 dias uteis. Automacao AUT-10 pode disparar este template automaticamente.
Assunto:
URGENTE — Aceite Pendente | OS {OS_NUMERO} | Prazo ExpiradoCorpo:
Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},
Verificamos que a solicitacao de servico referente a OS {OS_NUMERO}
foi enviada em {DATA_ENVIO_SOLICITACAO} e o prazo de aceite de
{PRAZO_RESPOSTA} expirou em {DATA_LIMITE}.
═══════════════════════════════════════════════════
RESUMO DA OS PENDENTE
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Tipo de Servico: {NATUREZA_SERVICO}
Produto: {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
Cliente: {CLIENTE_NOME}
Valor do Servico: {VALOR_SERVICO}
═══════════════════════════════════════════════════
Solicitamos resposta IMEDIATA com uma das opcoes:
[ ] ACEITO a solicitacao e entrarei em contato com o cliente
ate {DATA_CONTATO_CLIENTE}.
[ ] NAO ACEITO a solicitacao.
Motivo: _________________________________________
Caso nao recebamos retorno ate {DATA_LIMITE_FINAL}, a OS sera
redirecionada a outra AT Autorizada e este encaminhamento podera
impactar a avaliacao de performance da sua empresa junto a
Salk Medical.
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}Anexos: Nenhum (reenviar a solicitacao original nao e necessario, pois ja foi enviada).
Template 1.5 — Cobranca de RAS (servico concluido, sem documentacao)
Quando usar: Quando a AT Autorizada informou que concluiu o servico mas nao enviou o RAS. Normalmente 5+ dias apos conclusao sem documentacao.
Assunto:
Pendencia de RAS | OS {OS_NUMERO} | Documentacao ObrigatoriaCorpo:
Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},
Conforme nossos registros, o servico referente a OS {OS_NUMERO} foi
concluido em {DATA_CONCLUSAO_SERVICO}, porem ate o momento NAO
recebemos o Relatorio de Atendimento de Servico (RAS).
Lembramos que o RAS e documento OBRIGATORIO para:
- Liberacao do pagamento do servico
- Encerramento formal da OS
- Manutencao do historico tecnico do equipamento
═══════════════════════════════════════════════════
DOCUMENTACAO NECESSARIA
═══════════════════════════════════════════════════
O RAS deve conter TODOS os itens abaixo:
[ ] Formulario RAS preenchido integralmente
[ ] Checklist de servico/instalacao completo
[ ] Fotos do equipamento (minimo 2: equipamento completo + plaqueta NS)
[ ] Fotos do local de instalacao (quando aplicavel)
[ ] Registro de treinamento realizado (quando aplicavel)
[ ] Assinatura do responsavel no cliente
[ ] Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso"
[ ] Lista de pecas substituidas com codigos (quando aplicavel)
═══════════════════════════════════════════════════
Link para RAS digital: {LINK_RAS}
Prazo para envio: ate {DATA_LIMITE}.
IMPORTANTE: O pagamento do servico (R$ {VALOR_SERVICO}) somente
sera processado apos o recebimento e validacao do RAS completo.
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}Anexos: Nenhum.
Template 1.6 — RAS Incompleto — Solicitacao de Complemento
Quando usar: Quando o RAS foi recebido mas esta incompleto. A atendente deve marcar abaixo quais itens estao faltando antes de enviar.
Assunto:
RAS Incompleto — Complemento Necessario | OS {OS_NUMERO}Corpo:
Prezado(a) {AT_AUTORIZADA_CONTATO},
Recebemos o RAS referente a OS {OS_NUMERO}, porem identificamos que
os seguintes itens estao INCOMPLETOS ou AUSENTES:
═══════════════════════════════════════════════════
ITENS PENDENTES (marque os aplicaveis antes de enviar)
═══════════════════════════════════════════════════
[ ] Fotos do equipamento (faltam: ___________________________)
[ ] Foto da plaqueta com numero de serie
[ ] Checklist de instalacao/servico nao preenchido integralmente
[ ] Assinatura do responsavel no cliente ausente
[ ] Declaracao de "Equipamento Liberado para Uso" nao marcada
[ ] Registro de treinamento ausente ou incompleto
[ ] Causa raiz nao informada
[ ] Sintomas identificados nao detalhados
[ ] Lista de pecas substituidas ausente ou sem codigos
[ ] Servicos realizados descritos de forma incompleta
[ ] Outros: {ITENS_FALTANTES}
═══════════════════════════════════════════════════
Solicitamos o envio dos itens complementares ate {DATA_LIMITE}.
Reforco que o RAS completo e requisito para:
- Liberacao do pagamento
- Encerramento da OS
- Conformidade com nossos procedimentos de qualidade (PS-010-MS)
Link para complementar o RAS digital: {LINK_RAS}
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL} | {ATENDENTE_TELEFONE}Anexos: Nenhum (o RAS recebido ja esta no sistema).
SECAO 2: COMUNICACAO COM CLIENTE
Template 2.1 — Confirmacao de Abertura de OS
Quando usar: Imediatamente apos a abertura da OS no Bitrix24. Automacao AUT-01 pode disparar ao entrar no estagio "Abertura OS".
Assunto:
Salk Medical — Sua solicitacao foi registrada | OS {OS_NUMERO}Corpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Confirmamos o recebimento da sua solicitacao de {NATUREZA_SERVICO}
para o equipamento {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS}).
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DO ATENDIMENTO
═══════════════════════════════════════════════════
Numero da OS: {OS_NUMERO}
Tipo de Servico: {NATUREZA_SERVICO}
Equipamento: {PRODUTO_NOME}
Numero de Serie: {PRODUTO_NS}
Data de Abertura: {DATA_ABERTURA}
═══════════════════════════════════════════════════
PROXIMOS PASSOS
═══════════════════════════════════════════════════
1. Nossa equipe tecnica realizara a triagem da sua solicitacao
em ate 2 dias uteis.
2. Voce sera informado(a) sobre o andamento por e-mail.
3. Caso seja necessario o envio de um tecnico ao local, uma
AT Autorizada sera designada e entrara em contato para
agendar a visita.
Prazo estimado para conclusao: {SLA_PRAZO}*
* Prazo estimado. Situacoes que dependam de pecas de reposicao
ou autorizacoes adicionais podem alterar este prazo.
═══════════════════════════════════════════════════
Em caso de duvidas ou informacoes adicionais, entre em contato:
E-mail: {ATENDENTE_EMAIL}
Telefone: {ATENDENTE_TELEFONE}
Ref.: Sempre mencione o numero da OS {OS_NUMERO}
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Nenhum.
Template 2.2 — Comunicado de Embarque
Quando usar: Ao mover a OS para o estagio "Embarque/Entrega" no pipeline de Instalacao, apos emissao da NF. Automacao AUT-11.
Assunto:
Salk Medical — Equipamento Embarcado | OS {OS_NUMERO} | NF {NF_NUMERO}Corpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Informamos que o equipamento referente a sua OS {OS_NUMERO} foi
EMBARCADO e esta a caminho do seu endereco.
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DO EMBARQUE
═══════════════════════════════════════════════════
Equipamento: {PRODUTO_NOME}
Numero de Serie: {PRODUTO_NS}
Nota Fiscal: {NF_NUMERO}
Data de Embarque: {DATA_EMBARQUE}
Transportadora: {TRANSPORTADORA}
Previsao de Entrega: {DATA_ENTREGA_PREVISTA}
Endereco de Entrega: {CLIENTE_ENDERECO}
═══════════════════════════════════════════════════
INSTRUCOES PARA RECEBIMENTO
═══════════════════════════════════════════════════
1. Confira a integridade da embalagem no ato do recebimento.
2. Em caso de avaria, registre no canhoto da transportadora
e nos informe imediatamente.
3. NAO abra a embalagem antes da visita do tecnico instalador,
salvo orientacao em contrario da Salk Medical.
4. Armazene o equipamento em local seco, arejado e protegido.
═══════════════════════════════════════════════════
Apos a confirmacao de entrega, uma AT Autorizada entrara em
contato para agendar a instalacao e o treinamento.
Em caso de duvidas:
E-mail: {ATENDENTE_EMAIL}
Telefone: {ATENDENTE_TELEFONE}
Ref.: OS {OS_NUMERO}
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: DANFE da NF (quando politica da empresa permitir).
Template 2.3 — Comunicado de Entrega
Quando usar: Apos confirmacao de que o equipamento foi entregue no cliente. Automacao AUT-12. Move a OS para "Em Instalacao".
Assunto:
Salk Medical — Equipamento Entregue | OS {OS_NUMERO} | Proximos PassosCorpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Confirmamos que o equipamento {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
foi ENTREGUE no endereco {CLIENTE_ENDERECO} em {DATA_ENTREGA}.
═══════════════════════════════════════════════════
PROXIMOS PASSOS
═══════════════════════════════════════════════════
1. A AT Autorizada {AT_AUTORIZADA_NOME} entrara em contato nos
proximos dias para agendar a instalacao e treinamento.
2. Por favor, certifique-se de que o local de instalacao esta
preparado conforme as instrucoes de pre-instalacao enviadas
anteriormente (requisitos eletricos, espaco fisico, etc.).
3. Nao manuseie ou instale o equipamento sem a presenca do
tecnico autorizado. A instalacao por terceiros nao autorizados
pode anular a garantia.
═══════════════════════════════════════════════════
Contato da AT Autorizada: {AT_AUTORIZADA_NOME}
{AT_AUTORIZADA_CONTATO}
Em caso de duvidas ou se nao for contatado(a) em ate 5 dias
uteis, entre em contato conosco:
E-mail: {ATENDENTE_EMAIL}
Telefone: {ATENDENTE_TELEFONE}
Ref.: OS {OS_NUMERO}
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Nenhum.
Template 2.4 — Instrucoes de Pre-Instalacao
Quando usar: Enviado junto ou logo apos a solicitacao de instalacao, para que o cliente prepare o local. Automacao AUT-09 ao entrar em "Aguardando Aceite AT Autorizada".
Assunto:
Salk Medical — Instrucoes de Pre-Instalacao | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}Corpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Para garantir uma instalacao eficiente e segura do equipamento
{PRODUTO_NOME}, solicitamos que o local de instalacao esteja
preparado conforme as orientacoes abaixo.
═══════════════════════════════════════════════════
REQUISITOS ELETRICOS
═══════════════════════════════════════════════════
[ ] Tomada dedicada conforme especificacao do equipamento
[ ] Aterramento eletrico conforme NBR 5410
[ ] Estabilizador/nobreak (quando recomendado pelo fabricante)
[ ] Circuito eletrico exclusivo (nao compartilhado com outros
equipamentos de alta potencia)
═══════════════════════════════════════════════════
REQUISITOS DE ESPACO FISICO
═══════════════════════════════════════════════════
[ ] Area livre suficiente para o equipamento e circulacao
do tecnico durante a instalacao
[ ] Acesso desimpedido para entrada do equipamento
(portas, corredores, elevadores)
[ ] Piso nivelado e resistente ao peso do equipamento
[ ] Ventilacao adequada (quando aplicavel)
═══════════════════════════════════════════════════
REQUISITOS DE INFRAESTRUTURA
═══════════════════════════════════════════════════
[ ] Ponto de rede/internet (quando aplicavel)
[ ] Gases medicinais conectados (quando aplicavel)
[ ] Iluminacao adequada no local de instalacao
[ ] Limpeza do ambiente previamente a instalacao
═══════════════════════════════════════════════════
DISPONIBILIDADE DA EQUIPE
═══════════════════════════════════════════════════
[ ] Responsavel tecnico disponivel para acompanhar a instalacao
[ ] Equipe que operara o equipamento disponivel para treinamento
(recomendamos no minimo 2 pessoas)
═══════════════════════════════════════════════════
IMPORTANTE: A preparacao do local e de responsabilidade do cliente.
Caso o tecnico chegue ao local e as condicoes nao estejam adequadas,
a instalacao podera ser reagendada, impactando o prazo de entrega.
Em caso de duvidas sobre os requisitos:
E-mail: {ATENDENTE_EMAIL}
Telefone: {ATENDENTE_TELEFONE}
Ref.: OS {OS_NUMERO}
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Manual de pre-instalacao especifico do produto (quando disponivel), Planta sugerida de layout (quando disponivel).
Template 2.5 — Envio de Orcamento (fora garantia)
Quando usar: Quando o equipamento esta fora de garantia e e necessario enviar orcamento para aprovacao do cliente. Fluxo do pipeline de Manutencao, estagio de Triagem Tecnica.
Assunto:
Salk Medical — Orcamento de Manutencao | OS {OS_NUMERO} | {PRODUTO_NOME}Corpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Conforme a analise tecnica realizada para o equipamento
{PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS}), apresentamos o orcamento
para o servico de manutencao:
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DA OS
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Equipamento: {PRODUTO_NOME}
Numero de Serie: {PRODUTO_NS}
Problema Reportado: {DESCRICAO_PROBLEMA}
═══════════════════════════════════════════════════
ORCAMENTO
═══════════════════════════════════════════════════
Descricao do Servico:
{DESCRICAO_SERVICO_ORCAMENTO}
Valor Total: {VALOR_ORCAMENTO}
Condicao Pagamento: {CONDICAO_PAGAMENTO}
Validade: 15 dias corridos a partir desta data
═══════════════════════════════════════════════════
PARA APROVAR
═══════════════════════════════════════════════════
Responda este e-mail com uma das opcoes:
[ ] APROVADO — Autorizo a execucao do servico conforme orcamento.
Nome: _______________________________________________
Cargo: ______________________________________________
Data: ______________________________________________
[ ] NAO APROVADO — Declino o servico.
Motivo (opcional): __________________________________
═══════════════════════════════════════════════════
OBSERVACOES:
- O orcamento contempla SOMENTE os servicos descritos acima.
- Caso sejam identificadas necessidades adicionais durante a
execucao, um novo orcamento sera apresentado.
- O prazo para execucao do servico inicia-se apos a aprovacao.
- Prazo estimado de execucao: {SLA_PRAZO} apos aprovacao.
Em caso de duvidas:
E-mail: {ATENDENTE_EMAIL}
Telefone: {ATENDENTE_TELEFONE}
Ref.: OS {OS_NUMERO}
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Orcamento formal em PDF (quando emitido separadamente pelo Protheus).
Template 2.6 — OS Encerrada — Agradecimento
Quando usar: Ao mover a OS para o estagio "Encerrado". Automacao AUT-19 dispara pesquisa NPS apos este comunicado.
Assunto:
Salk Medical — Servico Concluido | OS {OS_NUMERO} | Obrigado!Corpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Temos a satisfacao de informar que o servico referente a sua
OS {OS_NUMERO} foi concluido com sucesso.
═══════════════════════════════════════════════════
RESUMO DO ATENDIMENTO
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Tipo de Servico: {NATUREZA_SERVICO}
Equipamento: {PRODUTO_NOME}
Numero de Serie: {PRODUTO_NS}
Data de Abertura: {DATA_ABERTURA}
Data de Conclusao: {DATA_CONCLUSAO}
═══════════════════════════════════════════════════
Nos proximos dias, voce recebera uma breve pesquisa de
satisfacao. Sua opiniao e fundamental para melhorarmos
continuamente nosso atendimento.
Caso tenha qualquer duvida ou observe alguma situacao
relacionada ao servico realizado, entre em contato:
E-mail: {ATENDENTE_EMAIL}
Telefone: {ATENDENTE_TELEFONE}
Ref.: OS {OS_NUMERO}
Agradecemos pela confianca na Salk Medical.
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Nenhum (pesquisa NPS e enviada separadamente pela automacao AUT-19).
Template 2.7 — Envio de Cotacao de Pecas (Vendas AT)
Quando usar: Apos cotar a peca no pipeline Vendas AT (Deal cat 18), ao mover para o estagio "Aguard. Aprovacao Cliente". Serve tanto para cotacoes originadas de OS quanto para solicitacoes avulsas.
Assunto:
Salk Medical — Cotacao de Pecas | {DEAL_TITULO} | {CLIENTE_NOME}Corpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Conforme sua solicitacao, apresentamos abaixo a cotacao formal
para a(s) peca(s) solicitada(s):
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DA COTACAO
═══════════════════════════════════════════════════
Referencia: {DEAL_ID}
Equipamento: {EQUIP_MODELO}
Numero de Serie: {EQUIP_NS}
Tipo de Peca: {TIPO_PECA}
Status de Garantia: {STATUS_GARANTIA}
OS de Origem: {OS_ORIGEM_OPCIONAL}
═══════════════════════════════════════════════════
VALORES
═══════════════════════════════════════════════════
Descricao da(s) Peca(s):
{DESCRICAO_PECAS}
Valor das Pecas: {VALOR_PECAS}
Valor do Frete: {VALOR_FRETE}
Prazo de Entrega: {PRAZO_ENTREGA}
Condicao Pagamento: {CONDICAO_PAGAMENTO}
Validade: 15 dias corridos a partir desta data
═══════════════════════════════════════════════════
PARA APROVAR
═══════════════════════════════════════════════════
Responda este e-mail com uma das opcoes:
[ ] APROVADO — Autorizo a emissao do pedido de venda.
Nome: _______________________________________________
Cargo: ______________________________________________
Data: ______________________________________________
PO / Autorizacao de Compra (se aplicavel): __________
[ ] APROVADO PARCIAL — Autorizo parte das pecas. Indicar:
_____________________________________________________
[ ] NAO APROVADO — Declino a cotacao.
Motivo (opcional): __________________________________
═══════════════════════════════════════════════════
OBSERVACOES:
- A cotacao contempla SOMENTE as pecas descritas acima.
- O prazo de entrega comeca a contar apos a aprovacao formal
e abertura do pedido no Protheus.
- Pecas em garantia seguem o processo Protheus tipo 531
(garantia) ou 610 (bonificacao), conforme aplicavel.
- Pecas fora de garantia sao cobradas a preco cheio, com
emissao de Venda Padrao no Protheus.
- Apos aprovacao, o pedido e repassado ao BackOffice Pecas
para conferencia, faturamento, coleta e expedicao.
Em caso de duvidas:
E-mail: {ATENDENTE_EMAIL}
Telefone: {ATENDENTE_TELEFONE}
Ref.: Vendas AT — {DEAL_ID}
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Cotacao formal em PDF (se emitida separadamente pelo Protheus).
Template 2.8 — Confirmacao de Pedido Aprovado (Vendas AT)
Quando usar: Ao mover o Deal Vendas AT para "Aprovado - BO Pecas", apos o cliente aprovar a cotacao e o Pedido Protheus ter sido aberto. Confirma o recebimento e informa os proximos passos (entrega sera conduzida pelo BackOffice Pecas).
Assunto:
Salk Medical — Pedido de Pecas Aprovado | {DEAL_TITULO}Corpo:
Prezado(a) {CLIENTE_CONTATO_NOME},
Confirmamos o recebimento da sua aprovacao para a cotacao
de pecas. O pedido ja foi aberto no nosso ERP e segue agora
para preparacao e expedicao.
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DO PEDIDO
═══════════════════════════════════════════════════
Referencia Comercial: {DEAL_ID}
Pedido Protheus: {PEDIDO_PROTHEUS}
Tipo de Pedido: {TIPO_PEDIDO_PROTHEUS}
Equipamento: {EQUIP_MODELO}
Numero de Serie: {EQUIP_NS}
═══════════════════════════════════════════════════
VALORES CONFIRMADOS
═══════════════════════════════════════════════════
Valor das Pecas: {VALOR_PECAS}
Valor do Frete: {VALOR_FRETE}
Prazo de Entrega: {PRAZO_ENTREGA}
═══════════════════════════════════════════════════
PROXIMOS PASSOS:
1. Nossa equipe de BackOffice Pecas vai realizar a
conferencia tecnica e financeira do pedido.
2. Em seguida, as pecas sao faturadas (NFe emitida).
3. Coleta e expedicao pela transportadora padrao.
4. Voce recebera um comunicado com o codigo de rastreio
assim que a NFe for emitida.
Qualquer duvida sobre o status do pedido, responda este
e-mail informando o numero do Pedido Protheus acima.
Agradecemos pela confianca na Salk Medical.
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Nenhum (NFe sera enviada separadamente quando emitida pelo BO Pecas).
SECAO 3: COMUNICACAO INTERNA
Template 3.1 — Escalacao de OS Critica
Quando usar: Quando uma OS requer atencao imediata da gestao — por exemplo: cliente de grande porte insatisfeito, equipamento em centro cirurgico parado, risco biologico, ou reincidencia critica.
Assunto:
[ESCALACAO] OS {OS_NUMERO} — {URGENCIA} | {CLIENTE_NOME}Corpo:
ALERTA DE ESCALACAO — ATENCAO IMEDIATA NECESSARIA
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DA OS
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Estagio Atual: {ESTAGIO_ATUAL}
Dias no Estagio: {DIAS_NO_ESTAGIO}
SLA Previsto: {SLA_PRAZO}
Urgencia: {URGENCIA}
═══════════════════════════════════════════════════
CLIENTE
═══════════════════════════════════════════════════
Cliente: {CLIENTE_NOME}
Contato: {CLIENTE_CONTATO_NOME} ({CLIENTE_CONTATO_TELEFONE})
Equipamento: {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
AT Autorizada: {AT_AUTORIZADA_NOME}
═══════════════════════════════════════════════════
MOTIVO DA ESCALACAO
═══════════════════════════════════════════════════
{MOTIVO_ESCALACAO}
═══════════════════════════════════════════════════
ACAO SUGERIDA
═══════════════════════════════════════════════════
{ACAO_SUGERIDA}
═══════════════════════════════════════════════════
Responsavel pela escalacao: {ATENDENTE_NOME}
Data/Hora: {DATA_HORA_ESCALACAO}
— Assistencia Tecnica — Salk MedicalAnexos: Nenhum (informacoes completas no corpo).
Template 3.2 — Solicitacao de SC ao Financeiro
Quando usar: Ao mover a OS para o estagio "Processo Financeiro". A atendente solicita ao financeiro a geracao da Solicitacao de Compra (SC) no Protheus para pagamento da AT Autorizada. Automacao AUT-16.
Assunto:
Solicitacao de SC — OS {OS_NUMERO} | {AT_AUTORIZADA_NOME}Corpo:
Prezado(a) Financeiro,
Solicitamos a geracao de Solicitacao de Compra (SC) no Protheus
referente ao servico da OS abaixo:
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS PARA GERACAO DA SC
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
AT Autorizada: {AT_AUTORIZADA_NOME}
CNPJ da Autorizada: {AT_AUTORIZADA_CNPJ}
Tipo de Servico: {NATUREZA_SERVICO}
Valor do Servico: {VALOR_SERVICO}
═══════════════════════════════════════════════════
REFERENCIA
═══════════════════════════════════════════════════
Cliente Atendido: {CLIENTE_NOME}
Equipamento: {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
Data Conclusao Servico: {DATA_CONCLUSAO_SERVICO}
RAS Validado: SIM
═══════════════════════════════════════════════════
DOCUMENTOS DISPONIVEIS
═══════════════════════════════════════════════════
[x] RAS aprovado (disponivel na OS {OS_NUMERO} no Bitrix24)
[ ] NFe da Autorizada: {NFE_AUTORIZADA} (se ja recebida)
═══════════════════════════════════════════════════
Apos gerar a SC, favor informar o numero para atualizacao da OS:
SC Protheus: _______________
Atenciosamente,
{ATENDENTE_NOME}
Assistencia Tecnica — Salk Medical
{ATENDENTE_EMAIL}Anexos: Nenhum (RAS esta no Bitrix24).
Template 3.3 — Alerta de SLA Vencendo
Quando usar: Quando uma OS esta proxima de estourar o SLA do estagio atual (ex: 80% do tempo previsto consumido). Automacao AUT-13 pode disparar automaticamente.
Assunto:
[SLA] OS {OS_NUMERO} — {PERCENTUAL_SLA}% do prazo consumido | {ESTAGIO_ATUAL}Corpo:
ALERTA DE SLA — OS EM RISCO
═══════════════════════════════════════════════════
DADOS DA OS
═══════════════════════════════════════════════════
OS: {OS_NUMERO}
Estagio Atual: {ESTAGIO_ATUAL}
Responsavel: {RESPONSAVEL_ESTAGIO}
═══════════════════════════════════════════════════
INDICADORES DE SLA
═══════════════════════════════════════════════════
SLA do Estagio: {SLA_PRAZO}
Tempo Consumido: {DIAS_NO_ESTAGIO} dias ({PERCENTUAL_SLA}%)
Prazo Restante: {DIAS_RESTANTES} dias uteis
Data Limite: {DATA_LIMITE_SLA}
═══════════════════════════════════════════════════
CONTEXTO
═══════════════════════════════════════════════════
Cliente: {CLIENTE_NOME}
Equipamento: {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
AT Autorizada: {AT_AUTORIZADA_NOME}
Ultimo Registro: {ULTIMO_REGISTRO}
═══════════════════════════════════════════════════
ACAO NECESSARIA
═══════════════════════════════════════════════════
Favor verificar a situacao e tomar providencias para evitar
o estouro do SLA. Se houver impedimento, registre na OS e
escale conforme necessario.
— Sistema AT — Salk Medical (alerta automatico)Anexos: Nenhum.
SECAO 4: MENSAGENS WHATSAPP (VERSAO CURTA)
Todas as mensagens abaixo tem no maximo 500 caracteres para adequacao ao WhatsApp. Usar no WhatsApp Central (41) 3138-5900 ou no canal direto com a AT Autorizada.
Template 4.1 — Cobranca de Aceite via WhatsApp
Quando usar: Versao curta do Template 1.4. Enviar via WhatsApp quando o e-mail nao foi respondido em 3 dias uteis.
Ola {AT_AUTORIZADA_CONTATO}, tudo bem?
Sou {ATENDENTE_NOME} da AT Salk Medical.
Enviamos por e-mail a solicitacao de servico para a OS {OS_NUMERO} ({PRODUTO_NOME}, cliente {CLIENTE_NOME}) em {DATA_ENVIO_SOLICITACAO} e o prazo de aceite venceu.
Poderia nos confirmar o aceite ou informar se nao sera possivel atender?
Precisamos de retorno ate {DATA_LIMITE_FINAL} para nao redirecionar a OS.
Obrigado(a)!Template 4.2 — Cobranca de RAS via WhatsApp
Quando usar: Versao curta do Template 1.5. Enviar via WhatsApp quando o RAS nao foi entregue apos conclusao do servico.
Ola {AT_AUTORIZADA_CONTATO}!
{ATENDENTE_NOME}, AT Salk Medical.
O servico da OS {OS_NUMERO} ({PRODUTO_NOME}) foi concluido em {DATA_CONCLUSAO_SERVICO}, mas ainda nao recebemos o RAS.
Lembrando que o pagamento do servico depende da entrega do RAS completo (formulario + fotos + assinatura).
Link para RAS digital: {LINK_RAS}
Prazo: {DATA_LIMITE}
Obrigado(a)!Template 4.3 — Confirmacao de Abertura de OS via WhatsApp
Quando usar: Versao curta do Template 2.1. Enviar ao cliente via WhatsApp quando a OS for aberta.
Ola {CLIENTE_CONTATO_NOME}!
Sou {ATENDENTE_NOME} da Assistencia Tecnica Salk Medical.
Confirmamos o registro da sua solicitacao:
OS: {OS_NUMERO}
Equipamento: {PRODUTO_NOME} (NS: {PRODUTO_NS})
Servico: {NATUREZA_SERVICO}
Nossa equipe esta analisando e voce sera informado(a) sobre os proximos passos em ate 2 dias uteis.
Qualquer duvida, estamos a disposicao!Template 4.4 — Comunicado de Embarque via WhatsApp
Quando usar: Versao curta do Template 2.2. Enviar ao cliente quando o equipamento for embarcado.
Ola {CLIENTE_CONTATO_NOME}!
{ATENDENTE_NOME}, AT Salk Medical.
Seu equipamento {PRODUTO_NOME} (OS {OS_NUMERO}) foi embarcado!
NF: {NF_NUMERO}
Transportadora: {TRANSPORTADORA}
Previsao de entrega: {DATA_ENTREGA_PREVISTA}
Ao receber, confira a embalagem e nao abra ate a visita do tecnico. Em caso de avaria, nos avise imediatamente.
Apos a entrega, a AT Autorizada entrara em contato para agendar a instalacao.NOTAS DE USO
Automacoes Bitrix24
Os templates desta secao estao mapeados para as seguintes automacoes do Blueprint AT:
| Template | Automacao | Estagio |
|---|---|---|
| 1.1 | AUT-08 | Aguard. Aceite AT (Instalacao) |
| 1.2 / 1.3 | AUT-08 | Aguard. Aceite AT (Manutencao) |
| 1.4 | AUT-10 | Aguard. Aceite AT (3 dias) |
| 2.1 | AUT-01 | Abertura OS |
| 2.2 | AUT-11 | Embarque/Entrega |
| 2.3 | AUT-12 | Embarque/Entrega |
| 2.4 | AUT-09 | Aguard. Aceite AT (Instalacao) |
| 2.6 | AUT-19 | Encerrado |
| 3.3 | AUT-13 | Qualquer estagio (SLA) |
Personalizacao
- Substituir os placeholders
{CHAVES}pelos dados reais da OS - Templates 1.6: marcar somente os checkboxes dos itens realmente faltantes
- Templates 2.4: adaptar requisitos conforme sub-grupo do produto (Serra, Foco, Mesa possuem requisitos diferentes)
Idioma e Tom
- Todos os templates usam linguagem formal e profissional
- Templates para AT Autorizada sao mais diretos e tecnicos
- Templates para cliente sao mais acolhedores e informativos
- Templates internos sao objetivos e focados em acao
Versionamento
| Versao | Data | Alteracao |
|---|---|---|
| 1.0 | 2026-04-06 | Versao inicial — 16 templates + 4 WhatsApp |